حلول القبول والتسجيل
اختر نوع منشأتك لتشاهد كيف تنتقل الطلبات من التسجيل إلى المراجعة واتخاذ القرار.
أمثلة تطبيقية
ثلاثة أمثلة توضح سير العمل والأثر المتوقع في منشآت مختلفة.
عندما تتوزع الطلبات بين نموذج ورسائل وجداول، يصعب معرفة المقاعد المؤكدة والملفات التي تحتاج إلى متابعة.
رابط نموذج لكل دورة، وروابط تتبع توضح مصدر الطلبات.
ملف واحد يجمع بيانات العميل ومستنداته.
تُرسل الاتفاقية ورسالة التأكيد من المسار نفسه.
30 ساعة
متابعة يمكن اختصارها شهرياً
مثال حسابي عند استقبال 300 طلب واختصار 6 دقائق لكل طلب.
يستقبل كل نموذج طلبات وفق شروطه، ثم يوزع الفريق الطلبات على المراجعين ويحتفظ بسجل القرار دون نقل البيانات بين الأقسام.
67
ساعة فرز في دورة قبول تضم 1,000 طلب
مثال حسابي عند اختصار 4 دقائق من الفرز والتوزيع لكل طلب.
كل طلب ومستنداته في ملف واحد.
يصل الطلب إلى المراجع المناسب.
قرار واضح مع سجل كامل.
يجمع المعهد طلب التسجيل ونتيجة تحديد المستوى والمستندات في ملف واحد، ثم يوجّه العميل إلى الدورة المناسبة.
40 ساعة
فرز ومتابعة يمكن اختصارهما في دورة تضم 600 طلب
مثال حسابي عند اختصار 4 دقائق من الفرز والمتابعة لكل طلب.
تُجمع بيانات العميل واختيار الدورة في ملف واحد.
يسجّل الفريق النتيجة والملاحظات ويربطها بالطلب.
تُرسل نتيجة القبول والاتفاقية إلى العميل من المسار نفسه.
كل مستند ناقص أو تحديث مرتبط بملف العميل نفسه.
حسب الفريق
يعمل الجميع على البيانات نفسها، بينما تظهر لكل فريق الأدوات والقرارات المرتبطة بمسؤوليته.
يراجع الطلبات والمستندات، ويعيّن المسؤول، ويحدّث المرحلة من قائمة واحدة يشترك فيها الفريق.
متابعة موحدة من وصول الطلب حتى القبول.
طبّق مسار القبول على المنصة، ثم عدّله مع نمو العمل وتغيّر احتياج الفريق.
خصّص المراحل والنماذج والصلاحيات بحسب مسار القبول وفريقك.
يعمل فريقك على واجهة منظمة، مع إعداد سريع ودعم مباشر.
استخدم المنصة مجاناً لمدة 14 يوماً دون بطاقة ائتمان.
احجز عرضاً قصيراً نستعرض فيه التسجيل والمراجعة والتواصل بحسب احتياج فريقك.
أو ابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يوماً دون بطاقة ائتمان.
