واتساب مشترك للفريق
استقبل الرسائل ورد عليها، واطّلع على بيانات العميل وطلباته أثناء المحادثة.
تعرّف على صندوق واتساب المشتركتعرّف أيضاً على وكيل القبول الذكيميزات QaboolHub
منصة القبول المتكاملة
تواصل مع عملائك واحفظ سجلّاتهم، وأنجز القبول والتسجيل بمراحل ومستندات واتفاقيات، وقِس أداء فريقك وحملاتك في مكان واحد.
1 من 3
التواصل
اعرف عملاءك وتواصل معهم من سجلّ واحد يبقى لمنشأتك.
- نماذج تسجيل تبنيها بنفسك أو بالمساعد الذكي
- قاعدة عملاء بسجلّ كل عميل وطلباته
- إعادة التواصل مع عملائك في كل موسم
- صندوق واتساب مشترك للفريقفي باقة 360 هب
- وكيل القبول الذكي على واتسابفي باقة 360 هب
ابدأ كل دورة بنموذج طلبات يناسبها
أنشئ نموذج طلبات واضحاً، وخصّص هويته، ثم انشر رابطاً يبيّن مصدر كل طلب.
- منشئ ذكي يحوّل وصف احتياجك إلى نموذج قابل للتعديل
- حقول مرنة للدورات ومسارات التسجيل المختلفة
- شعار وألوان منشأتك في تجربة التسجيل
- طرق عرض مرنة للنموذج: بطاقة، أو ورقة، أو سؤال واحد بملء الشاشة
- رابط نموذج ورابط تتبع بحسب قناة النشر
ملف واحد يحتفظ بسياق العميل
راجع بيانات العميل وطلباته ومستنداته ومحادثاته دون البحث بين ملفات وأدوات منفصلة.
- قاعدة بيانات موحدة للعملاء
- الطلبات والمستندات والتواصل في سجل واحد
- بحث وتصفية وتصدير عند الحاجة
- رابط إكمال شخصي يعرض للعميل ما يحتاج إليه فقط
وتواصل من سياق العميل نفسه
محادثات الفريق مع العملاء داخل ملفاتهم وطلباتهم، لا في جوال موظف. في باقة 360 هب.
2 من 3
القبول والتسجيل
كل طلب في مرحلته، ولكل خطوة مسؤول.
- طلبات بمراحل قبول تسمّيها أنت
- رفع المستندات ومراجعتها من الطلب نفسه
- توزيع الطلبات على الفريق بمواعيد متابعة
- اتفاقيات بتوقيع إلكترونيفي باقة 360 هب
كل طلب واضح، ولكل خطوة مسؤول
اجمع المراجعة والمستندات والمتابعات في مساحة واحدة ليعرف الفريق ما وصل وما يحتاج إلى إجراء.
تعرّف على إدارة الطلبات
شاهد العمل بالطريقة المناسبة
بدّل بين الجدول ولوحة المراحل (Kanban) وورقة البيانات بحسب حجم العمل وطريقة الفريق.
نفّذ الإجراءات على مجموعة
حدّث مراحل مجموعة من الطلبات، وأضف الوسوم، وعيّن المسؤولين، وصدّر البيانات دون عمل متكرر.
لكل طلب مسؤول وموعد متابعة
وزّع الطلبات وحدّد موعد المتابعة ليعرف كل عضو في الفريق ما يحتاج إلى إنجازه.
راجع المستندات من الطلب نفسه
اطلب المستند، واقبله أو ارفضه مع توضيح السبب، ثم اطلب نسخة أخرى عند الحاجة.
اتفاقيات بسجل موافقة إلكترونية
أرسل الاتفاقية للتوقيع أو التحقق برمز، واحتفظ بسجل إثبات لكل اتفاقية. وتذكيرٌ آلي قبل انتهاء الرابط، فلا اتفاقية تُنسى.
في باقة 360 هب
تنتقل من أداتك الحالية؟ ننقل طلباتك معك
نحوّل البيانات المصدّرة من أداتك الحالية إلى طلبات منظمة داخل المنصة، مع توحيد أرقام الجوال والكشف عن الطلبات المكررة، وتقرير يوضح ما لم يُستورد وسببه.
3 من 3
القياس والتحليل
اعرف ما يجلب التسجيل، وأين يتعثر، ولماذا.
- أداء النماذج ومعدل التحويل ومصادر الطلبات
- روابط تتبع وأداء الحملات الإعلانية
- تحليلات متقدمة وأسباب الرفضفي باقة 360 هب
- استبيانات لقياس الرضا ومعرفة أسباب عدم التسجيلفي باقة 360 هب
اعرف المصدر الذي يجلب الطلبات المقبولة
تابع المسار من زيارة نموذج الطلبات إلى تقديم الطلب وقرار القبول، ثم وجّه الميزانية نحو القنوات الأفضل.
رابط تتبع لكل قناة أو حملة
أنشئ رابط تتبع مستقلاً لكل مصدر، وقارن الزيارات والطلبات والقبول.
ربط منصات الإعلان
اربط Meta وGoogle وSnapchat وTikTok، وقارن أداء الحملات ومصادر الطلبات من لوحة واحدة.
استبيانات تكشف ما لا تقوله الأرقام
اسأل من لم يسجّل عن السبب، وقِس رضا المسجّلين ومؤشر التوصية (NPS)، بتحليل لكل سؤال ونسبة الإكمال.
في باقة 360 هب
شغّل المنصة وفق طريقة عمل منشأتك
خصّص المسؤوليات ومراحل الطلب وفترات التسجيل، واحتفظ برؤية واضحة لما يجري داخل الفريق.
أدوار وصلاحيات
حدّد ما يراه كل دور وما يمكنه تنفيذه.
تعيين وتوزيع الطلبات
وجّه الطلب إلى المسؤول المناسب وتابع ما أُنجز.
فترات تسجيل ومراحل مخصصة
اضبط مواعيد التسجيل ومسار المراحل بحسب نموذج الطلبات.
إشعارات وسجل إجراءات
اعرف ما تغير ومن نفّذ الإجراء ومتى.
واجهة واضحة وسهلة للفريق
شاشات منظمة، وإعداد واضح، ودعم مباشر من داخل المنصة.
مساعد ذكي ودعم من داخل المنصة
يجيب المساعد الذكي أعضاء فريقك من أدلة مركز المساعدة، ويحوّل ما يحتاج إلى تدخل بشري إلى تذكرة يتابعها فريق الدعم.
وما يسألك عنه المدقّق، جوابه جاهز
تتحكم منشأتك في بيانات عملائها، وتعالجها المنصة نيابة عنها، بينما تبقى أدوات الامتثال بيدك.
حقوق أصحاب البيانات
سجلٌّ لطلبات الحقوق برابط عام يقدّمه صاحب البيانات بنفسه، ومهلةٌ تُحسب لا تُدخَل، وتصديرٌ ومحوٌ بضغطة.
وثائق منشأتك على نطاقها
سياسة خصوصيتك وشروطك أنت بشعارك — لا سياسة المنصة. وكل نشرٍ إصدارٌ ثابت بتاريخه ومن نشره.
لافتة موافقة التتبّع بنصّك
ولا تعمل أدوات التتبّع قبل موافقة الزائر — إن اخترت ذلك.
خطٌّ زمني لا يعدّله أحد
كل إجراء مسجّل باسم من نفّذه ووقت تنفيذه، ولا يستطيع مدير المنشأة حذف الأحداث المسجلة.
جميع المزايا في نظرة واحدةافتح الفهرس لمراجعة قدرات المنصة حسب مجال العمل.
التواصل
- منشئ نماذج ذكي ومحرر يدوي، بهوية منشأتك
- روابط نماذج وروابط تتبع مخصصة
- قاعدة عملاء بسجل طلبات كل عميل ومستنداته ومحادثاته
- فلترة العملاء وتصديرهم لإعادة التواصل
- صندوق واتساب للأعمال مشترك للفريق (في باقة 360 هب)
- وكيل القبول الذكي على واتساب (في باقة 360 هب)
القبول والتسجيل
- جدول ولوحة مراحل (Kanban) وورقة بيانات
- مراحل ووسوم ومرشحات وإجراءات جماعية
- تعيين المسؤولين ومواعيد المتابعة
- روابط إكمال شخصية وقبول المستند أو رفضه
- اتفاقيات بتوقيع أو تحقق برمز مع سجل إثبات (في باقة 360 هب)
القياس والتحليل
- تحليلات النماذج والتحويل ومصادر الطلبات
- حملات وروابط تتبع، وربط Meta وGoogle وSnapchat وTikTok
- أداء الفريق في لوحة التحكم
- تحليلات متقدمة وأسباب الرفض (في باقة 360 هب)
- استبيانات وتحليل للنتائج (في باقة 360 هب)
إدارة المنشأة والفريق
- أدوار وصلاحيات واضحة
- فترات تسجيل ومراحل مخصصة
- سجل إجراءات ونطاق فرعي
- مساعد ذكي لأعضاء الفريق ودعم من داخل المنصة
شاهد كيف تدعم المنصة مسار القبول في منشأتك
احجز عرضاً يركز على نماذج منشأتك وطريقة عمل فريقك.